PowerPoint ist eins der meist genutzten Präsentationsprogramme und durch seine vielfältigen Funktionen und Möglichkeiten sehr komplex. Aus diesem Grund kostet es uns manchmal sehr viel Zeit dieses Programm zu verwenden. In dem Artikel Shortcuts für PowerPoint haben wir Ihnen ein paar einfache Tricks gezeigt, wie Sie Zeit sparen können.
Auch dieser Artikel soll dazu dienen das Programm PowerPoint noch besser kennen zu lernen – dieses Mal verraten wir Ihnen, wie Sie PowerPoint Präsentationen ganz einfach als anderes Dateiformat exportieren können.

Wenn man eine PowerPoint Präsentation versenden möchte ist es oft hilfreich ein PDF zu versenden, denn: Es können keine Änderungen vorgenommen werden und alle Objekte und Elemente bleiben an der richtigen Stelle.

Im ersten Schritt klicken Sie auf DATEI und dann EXPORTIEREN.
Anschließend wählen Sie PDF/XPS-DOKUMENT ERSTELLEN aus und klicken auf PDF/XPS-DOKUMENT ERSTELLEN.

Es öffnet sich nun ein Dialogfeld. In dem Dialogfeld PDF oder XPS-Dokument VERÖFFENTLICHEN wählen Sie nun den SPEICHERORT aus, an dem das Dokument gespeichert werden soll.

Im letzten Schritt geben Sie in das Feld DATEINAME den Namen ein, unter dem Ihr Dokument gespeichert werden soll.

Möchten Sie Ihr PDF z.B. für den DRUCK OPTIMIEREN wählen Sie unter OPTIMIEREN die Option STANDARD aus. Wenn Sie die Präsentation als E-Mail Anhang versenden möchten ist es hilfreich die MINIMALE GRÖSE zu wählen.

UNTER OPTIONEN FINDEN SIE WEITERE MÖGLICHKEITEN

Soll nur EINE FOLIE Ihrer PowerPoint Präsentation ALS PDF GESPEICHERT werden, wählen Sie unter BEREICH die Option AKTUELLE FOLIE aus.

Sollen nur die KOMMENTARE, HANDZETTEL oder die GLIEDERUNGSANSICHT gespeichert werden, können unter WAS VERÖFFENTLICHEN die entsprechenden Optionen ausgewählt werden.
Zudem kann ausgewählt werden ob RAHMENFOLIEN, nicht druckbare INFORMATIONEN, KOMMENTARE oder VERSTECKTE FOLIEN in das PDF integriert werden sollen, indem die entsprechende Option ausgewählt wird.

Danach klicken Sie auf OK und dann VERÖFFENTLICHEN.

Verwenden Sie einen APPLE MAC, gibt es zwei Optionen eine PowerPoint Präsentation als PDF zu speichern.

Bei der ersten Option klicken Sie auf DATEI und dann SPEICHERN UNTER. Dort wählen Sie einen SPEICHERORT und unter Dateiformat PDF aus.

Bei der zweiten Methode klicken Sie ebenfalls auf DATEIN und dann EXPORTIEREN. Auch hier wählen Sie als Dateiformat PDF aus. Bei dieser Methode ist zu beachten, dass sie in PowerPoint für Mac 2011 nicht verfügbar ist.

In der PowerPoint Version für Mac sind nicht alle Speicher- bzw. Optimierungsmöglichkeiten wie bei Windows enthalten, wie zum Beispiel das Speichern von Notizen und Handzetteln. Ab Version 2011 kann die Druckqualität des PDFs festgelegt werden.

Weitere Artikel zum Thema Exportieren.

Nun wissen Sie, wie Sie eine PowerPoint Präsentation als PDF exportieren. Zwei weitere Artikel werden Ihnen verraten, wie sie PowerPoint Präsentationen als Video und als Bild (JPEG) exportieren.

PowerPoint Präsentationen als Video exportieren: Windows und Mac

PowerPoint Präsentationen als Bild exportieren: Windows und Mac

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