In unserem anderen Artikel PowerPoint Präsentationen als PDF exportieren haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre PowerPoint Präsentation in ein PDF umwandeln können. Jedoch gehen in einem PDF die Animationen und Übergange einer Präsentation verloren, bzw. können sie in diesem Dateiformat nicht dargestellt werden. Aus diesem Grund ist es manchmal sinnvoll die Präsentation als Video zu exportieren. Wie das funktioniert erklären wir in diesem Artikel.

Wenn Sie jemanden Ihre PowerPoint Präsentation inklusive Animationen und Übergängen ohne Bearbeitungsmöglichkeit zur Verfügung stellen wollen, ist es sehr sinnvoll die Präsentation als Video zu exportieren. Sie können die Präsentation entweder als Videoformat exportieren oder die Präsentation als PowerPoint-Präsentationsdatei (PPSX) speichern.

Im ersten Schritt müssen alle Anzeigedauern, Animationen und Übergänge und Kommentare aufgezeichnet werden.

Danach sollte die Präsentation nochmal normal (als PPTX) gespeichert werden um sicherzustellen, dass alle Änderungen gespeichert sind.
Anschließend klicken Sie auf DATEI. Darunter finden Sie die Funktion EXPORTIEREN, dort wählen Sie dann VIDEO ERSTELLEN aus.

Folgend wählen Sie die gewünschte VIDEOQUALITÄT aus. Hier müssen Sie selbst entscheiden, welche Qualität Sie für Ihre Zwecke benötigen – am besten testen Sie die verschiedenen Varianten.

In einem weiteren DROPDOWN-FELD sehen Sie, ob Ihre Präsentation Kommentare und Zeitabläufe enthält. Die Einstellungen können Sie je nach Bedarf anpassen.

Danach klicken Sie auf VIDEO ERSTELLEN, speichern die Datei unter dem passenden Namen und Speicherort (z.B. Schreibtisch) und wählen als Dateityp entweder MPEG4-VIDEO oder WINDOWS MEDIA VIDEO aus.

Wenn Sie einen APPLE MAC nutzen gehen Sie ähnlich vor wie bei Windows.

Zunächst legen Sie die ANZEIGEDAUER der einzelnen Folien sowie ANIMATIONEN und ÜBERGÄNGE fest. Danach speichern Sie die Datei erneut normal, damit alle Änderungen gesichert sind.

Anschließend klicken Sie auf DATEI und wählen EXPORTIEREN aus, geben einen Namen für das Video ein und wählen einen SPEICHERORT aus.
In dem unteren DROPDOWN-MENÜ geben Sie an, in welchem DATEIFORMAT Sie das VIDEO exportieren wollen. Entweder als MP4 oder MOV-DATEI.

Zusätzlich zum Exportieren gibt es die Möglichkeit die PowerPoint Präsentation ALS BILDSCHIRMPRÄSENTATION ZU SPEICHERN.

Bei Windows und Apple Mac klicken Sie dafür unter DATEI auf das Element SPEICHER UNTER und wählen in dem angezeigten Dropdown-Menü POWERPOINT-BILDSCHIRMPRÄSENTATION (*.ppsx) aus. Vergessen Sie dabei nicht die Datei zu benennen und einen Speicherort auszuwählen.

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